By doaa 
ما مميزات استخدام تكنولوجيا الحاسوب في النظام المحاسبي، أحدثت أجهزة الحاسوب الجديدة نقلة نوعية في العديد من المجالات، كما انها ساهمت في تسهيل طرق التواصل بين افراد المؤسسات، وطال الأمر المؤسسات بعضها ببعض، وامتد ليشمل العالم، واتاحت الكثير من المؤسسات في وقتنا الحالي استخدام الأجهزة الحاسوبية والتي ساعدت في ربطها بمؤسسات دولية مهنية بها، الامر الذي ساعد في احداث التطور والتقدم في المجالات، ومن القطاعات التي تأثرت بشكل كبير في تكنولوجيا الحاسوب هي النظم المحاسبية.
النظام المحاسبي
هو النظام الذي يتم استخدامه في تنظيم النفقات والمصاريف والأنشطة المالية أيضا، والذي يوفر إمكانية تتبع المعاملات المالية في كافة أنواعها مثل المشتريات والمبيعات ما الى ذلك، ويتمكن أيضا من تقديم تقارير شاملة يتم تقديمها للإدارة او الجهات المهتمة في البيانات من اجل التوصل لقرار، كما ويكون النظام المحاسبي آليا يعتمد بشكل كلي على الكمبيوتر، ويستخدم عدد من البرامج التي تعوض عن السلسلة المعقدة من الحسابات اليدوية التي كان يتم اتباعها.
تاريخ النظام المحاسبي
يرجع تاريخها الى سبعة آلاف عام مضى، وكان اول ما عثر على السجلات المحاسبية في الشرق الأوسط، وكان حينها من المهم ان يتم معرفة الإيرادات والنفقات سواء كان ذلك من اجل تحديد الربح او فرض الضريبة، وفينا بعد اعتمد لوكا بأسولي كاب للمحاسبة وكان ذلك في القرن الرابع عشر للميلاد
بينما في القرن الثامن عشر من العصر الحديث تم الكشف عن اختراع اول آلة محاسبة عام 1880 للميلاد لمخترعها هيرمان هولي ريث، بينما في القرن العشرين وصلنا للكمبيوتر ونظام المحاسبة التي يتبع نظام دوس، وصولا لتلك التي تتبع الانترنت والتي تستخدم ساس.
شاهد أيضاً: تاريخ الذكاء الاصطناعي بين الحاضر والماضي
مميزات استخدام تكنولوجيا الحاسوب في النظام المحاسبي
شكل استخدام الحاسوب أمرا لا يمكن التهاون فيه في نظام المعلومات المحاسبية، حيث كان له دور كبير في معالجة كافة البيانات التي يتم إدخالها في أنظمة الحواسيب، والتي تؤخذ من المستندات وما يسمى الدفاتر المحاسبية، وتعمل فيما بعد على تحويل تلك البيانات الى معلومات، والتي يستطيع من خلالها المستخدمون من وضع البرامج وتطبيق عدد من الخطط والدراسات والتوصيات، ويكون ذلك بالاعتماد على المعلومات التي تنتج من المعالجة.
وساهمت كذلك الحواسيب في توفير الوقت والجهد الذي يبذل من قبل المختصين في الأنظمة المحاسبية، واصبحوا قادرين على إتمام العمليات الحسابية بأكثر دقة وكفاءة، وتخزين تلك البيانات بعد ان تم معالجتها لسهل عليهم الولوج اليها عند الحاجة، كما انها سهلت من الت اصل بين المؤسسات المحلية والإقليمية، وساهمت في الاستغناء عن المستندات الورقية لتخزين المعلومات وفق سجلات من اجل العودة لها عند الحاجة.
شاهد أيضاً: مميزات وعيوب اوبو فايند اكس 2 برو
مكونات النظام المحاسبي
تم تصنيم النظام المحاسبي حيث يحقق كل قسم منه خطوة او خطوتين في الدورة، التي يؤول بها المطاف لإعداد التقارير والبيانات المالية، وبذلك فان نظام المحاسبي يشتمل على عدد من المكونات الرئيسية، ليهتم كل جزء فيه بإتمام وظيفة تختلف عن الآخر، ومن مكوناته ما يلي:
مستندات المصدر
مستندات تسير وفق معاملات الاعمال، ويتم انشائها كأنها سجل، ليتم بعد ذلك الاحتفاظ في سجل المعاملة الأصلية المتمثلة في الفواتير واوامر الشراء.
معالجات المعلومات
يتم اخذها من أجهزة الادخال لترسل فيما بعد لدفاتر الأستاذ من اجل اعداد القيود المحاسبية، ليتم الحصول على نتيجة نهائية بعد ان تمت المعالجة.
أجهزة الادخال
عرارة عن أدوات تعمل على ادخال المعلومات في النظام المحاسبي، والتي تساعد العاملين في ادخال المستندات في النظام.
تخزين المعلومات
من هنا يتم تخزين البيانات وارشفتها، والتي تتكون من الخوادم ومحركات الأقراص وغيرها.
أجهزة الإخراج
هنا يتم عرض المعلومات المأخوذة من تخزين النظام، والتي تستخدم كالطابعات وأجهزة العرض.
ما مميزات استخدام تكنولوجيا الحاسوب في النظام المحاسبي، ساعدت في احداث نقلة نوعية من كافة الجوانب، وذلك بدء من توفير الوقت والجهد حتى تسهيل العمل على الموظفين بإتمام العمليات بدقة.