By alaa2 
كيفية استخدام الحاسب في الأعمال المكتبية عن بعد، أصبح الحاسوب جزء مهم وأساسي في حياتنا العملية واليومية في الوقت الحالي، فقد سهل وجود الحاسوب أداء الكثير من الأعمال في مختلف المجالات بسهولة وبدقة، ولا تخلو أي شركة أو أي بيت أو دائرة حكومية من وجود الحاسوب
حيث يتميز جهاز الحاسوب بقدرته على حفظ البيانات ومعالجتها واسترجاعها عند الحاجة بكل سهولة، فالحاسوب جعل الحياة أكثر سهولة ووفر على الكثير من الأشخاص الجهد والوقت في أداء المهام، إضافة إلى قدرته على أداء العمليات الحسابية والمنطقية بسهولة.
كيفية استخدام الحاسب في الأعمال المكتبية
دورة استخدام الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية هي من أهم الدورات التأهيلية التي تزود الطلاب بالكثير من المهارات والمعلومات الخاصة باستخدام الحاسوب في مختلف الأعمال المكتبية بطريقة فعالة وصحيحة، فمن خلال هذه الدورة سوف يتمكن الطالب من تعلم أساسيات الحاسوب الآلي بشكل محترف
فمعظم المؤسسات والمنظمات تستخدم الحاسب الآلي لإنجاز أعمالها ومهامها المتنوعة، ودورة استخدام الحاسب في الأعمال المكتبية تؤهل المتدربين من العمل على نظام التشغيل الخاص بالحاسبات الشخصية، إضافة إلى العمل على برامج التطبيقات المكتبية مثل برامج مايكروسوفت التي يمكن من خلالها معالجة البيانات وإعداد عروض تقديمية متنوعة.
قد يهمك: ماهو الفرق بين الذاكرة الحية والذاكرة الميتة في الحاسوب
تطبيقات الحاسب المكتبية
برامج الحاسب المكتبية هي من البرامج الرئيسية الواجب إتقانها من أجل ممارسة المهن المكتبية بكل سهولة وإنجاز العمل بدقة، فهذه البرامج مهمة وأساسية في مختلف الشركات والمؤسسات، وتستخدم هذه البرامج لتخزين البيانات ومعالجتها، ففي ظل التطور التكنولوجي الهائل الذي يحدث في عالمنا لا بد من تعلم برامج الحاسوب المكتبية لاستخدامها في المجالات العملية
بالإضافة إلى برنامج تطبيقات الحاسب المكتبية، فهذا البرامج سوف يؤهل الأفراد لمعرفة أساسيات ومبادئ الحاسوب والتدرب على كيفية تنسيق وكتابة الخطابات وإنشاء قواعد البيانات ومعالجة النصوص وإعداد العروض التقديمية، و يمكن التقديم لبرنامج تطبيقات الحاسب المكتبية.
دورة مهارات الحاسب الآلي
مهارات الحاسب الآلي هي من أهم المهارات الرئيسية الواجب اكتسابها من أجل العمل في مجال الإنترنت بشكل احترافي، فلا بد من أن يكون الفرد على علم بكيفية استخدام البرامج الأساسية في الحاسب الآلي ومن ضمنها برنامج الاكسل برنامج البوربوينت، ودورة مهارات الحاسب الآلي سوف تؤهلك لاستخدام هذه البرامج بشكل احترافي، وفيما يلي سوف نذكر لكم أهم المعلومات عن هذه الدورة:
أهداف الدورة
تهدف دورة مهارات الحاسب الآلي إلى تزويد الطلاب بالمهارات الأساسية لاستخدام الحاسوب في مختلف المجالات، وإكسابهم القدرة على التعامل مع برامج الاوفيس بكل سهولة.
محاور الدورة
- معرفة المهارات الأساسية للحاسب الآلي.
- المفردات المتعلقة بالحاسب الآلي.
- تمكين الطلاب من فتح وحفظ الملفات.
- القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب التالية:
– مايكروسوفت Word
– مايكروسوفت Excel
– مايكروسوفت Power Point
– Outlook - التعرف على متصفحات الإنترنت وطرق التعامل معها
مخرجات الدورة
- تمكين الأفراد من العمل بشكل فعال على سطح المكتب واستخدام كافة الرموز والنوافذ
- معرفة إنشاء مستندات وطباعة المخرجات.
- التمكن من إنشاء العروض التقديمية وأضافه التأثيرات عليها.
- التمكن من تحرير الصفوف والأعمدة عبر برامج برنامج الأكسل وحفظها وأعاده تسميتها.
- تعلم طريقة استخدام متصفحات الويب المتنوعة وطرق التواصل عبر الإنترنت.
مهارات استخدام الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية
للحاسب الآلي دور هام وكبير في تطوير الأعمال المكتبية، حيث استخدم الحاسب الآلي بدلا من الآلات الكاتبة والأوراق، فهو الخيار الأنسب لتنظيم البيانات وتمثيلها، وفي الوقت الحالي تسعى الكثير من المؤسسات الرسمية والشركات لتدريب الموظفين على استخدام الحاسوب الآلي في الأعمال المكتبية، ولكن من المهم اكتساب مهارات الحاسوب التالية للأعمال المكتبية:
- مهارات البرمجيات المكتبية office suites: برامج ال office هي من البرامج الأساسية التي يتم الاعتماد عليها في مختلف الوظائف المكتبية، ومن الأمثلة عليها: Microsoft Word، Microsoft Excel.
- مهارات العروض التقديمية Presentation skills: إن إتقان مهارة العروض التقديمية على برامج العروض من المهارات الأساسية في المجال الوظيفي، ومن أشهر البرامج الخاصة بالعروض التقديمية برنامج power point.
- مَهارات التعامل مع جداول البيانات Spreadsheets: تعتمد معظم المؤسسات المكتبية على جداول البيانات لتنظيم البيانات والمعلومات بسرعة كبيرة، فلا بد من امتلاك هذه المهارة في العمل المكتبي.
- مهارات وسائل التواصل الاجتماعي Social Media: تهتم الكثير من المؤسسات والمنظمات بتعزيز وجودها على مختلف مواقع التواصل الاجتماعي مثل تويتر وانستغرام، والتعامل مع هذه المواقع هو شيء أساسي للعمل في المجال المكتبي.
- مهارات تمثيل البيانات Data visualization: تهتم الكثير من المؤسسات بتنظيم بياناتها والمعلومات الخاصة بالأعمال عبر جداول البيانات، فتمثيل البيانات مهارة أساسية ومطلوبة في مختلف الوظائف.
دورة في استخدام الحاسب في الأعمال المكتبية عن بعد
دورات الحاسب الآلي هي محاضرات التي يتم تقديمها من قبل الأشخاص مختصين بمجال الحاسوب، و تتميز هذه الدورة بأنها قليلة التكلفة، ويمكن من خلال هذه الدورة اكتساب الكثير من المهارات المتعلقة باستخدام الحاسوب في العمل المكتبي
حيث يلعب الحاسوب دور هام في إدخال البيانات ومعالجتها بدقة وبسرعة كبيرة، ويمكن الحصول على دورة استخدام الحاسوب في الأعمال المكتبية عبر الإنترنت، وفيما يلي سوف نذكر لكم أهم المعلومات حول هذه الدورة وطريقة التسجيل:
الهدف العام للدورة
تزويد المشاركين بكافة المهارات والمعلومات الأساسية حول استخدام الحاسوب في مختلف الأعمال المكتبية بشكل فعال وبكفاءة عالية.
محاور الدورة
التعرف على أساسيات الحاسب ونظام التشغيل Windows.
- تمكين المشاركين من استخدام برنامج الجداول الإلكترونية Excel .
- التعرف على أساسيات حماية الكمبيوتر .
- استخدام مهارة تنسيق الرسائل والجداول والتقارير والقدرة على استخدام الإنترنت والبريد الإلكتروني.
- إدارة برنامج DOS وبيئة النوافذ Windows
- استخدام برنامج الدوال الإلكترونية Excel
متطلبات الدورة
- جهاز حاسب آلي
- نظام التشغيل Windows 10
- الحد الأدنى للمؤهل العلمي الثانوية العامة وما يعادلها.
- برامج التطبيقات المكتبية Microsoft office 2013 وتحتوي على البرامج التالية: Word، Excel، Access، PowerPoint، Outlook، InfoPath، OneNote و Publisher
تطرقنا خلال المقال حول كيفية استخدام الحاسب في الأعمال المكتبية عن بعد وذكرنا أهم استخداماته، فالحاسب الآلي هو من أهم الأجهزة الإلكترونية التي يتم استخدامها في مختلف مجالات الحياة، وقد احدث الحاسوب نقلة نوعية ونهضة كبيرة في مجال التجارة والتعليم.